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  個人情報オヨ特定トクテイ個人コジン情報ジョウホウ保護方針について        
                                      
    株式会社ソフィアシステム(以下、「当社」)は、人と企業が融合した社会の中で、豊かな暮らしを創造し支える事が企業の役割と考え、  
  先進的なITサービスを通じ、確実で安心なシステム開発技術により社会に奉仕することを私たちは目指します。       
  当社のステークホルダーの個人情報の重要性を十分認識し、適切に取り扱うべく、 次のような基本方針を定め、全社員に周知し遵守させるとともに、
  継続的な改善努力を行ないます。                    
                           
   1.個人情報オヨ特定トクテイ個人コジン情報ジョウホウの適切な収集、利用、提供に際しては、下記の取扱いを行います。        
     1) 個人情報オヨ特定トクテイ個人コジン情報ジョウホウの収集にあたっては、本人に対して利用目的を明らかにし、同意を頂いた上で収集します。    
     収集した個人情報オヨび特定個人情報はその目的以外に利用せず、利用範囲を限定し、適切に取り扱います。また、そのための措置を講じます。
     2) 収集した個人情報及び特定個人情報は、法令に基づく命令などを除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
                           
   2.個人情報及び特定個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。        
     そのために、「個人情報保護マネジメントシステム−要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステム(以下、PMS)
     を策定し、全社員に周知徹底します。また、個人情報及び特定個人情報を取り扱う委託先等に対しても、個人情報及び特定個人情報の適切な取り扱いを要請します。
                           
   3.当社の保有する個人情報及び特定個人情報について、漏洩、滅失または毀損のリスクを合理的に分析し、防止並びに是正に関する安全対策を実施します。
                           
   4.当社の保有するお客様の個人情報及び特定個人情報について、お客様ご本人からの開示、訂正、削除、利用停止の依頼をお受けして、誠意を持って
     対応致します。                      
                           
   5.当社の保有するお客様の個人情報及び特定個人情報について、苦情及びお問合せに対して、受付、対応の体制と手順を整備し、誠意を持って迅速に
     対応致します。                      
                           
   6.当社は、PMSの見直しを行い、継続的に改善いたします。              
                                          
                  制定日 2012年 12月 25日  
                  改定日 2015年 12月 27日  
                                   株式会社ソフィアシステム    
                                   根本 悟        
                           
                           
  個人情報及び特定個人情報取扱方針について            
                                        
   1.当社は、法令に別段の定めがある場合を除き、ソフトウェア・システム設計業務、製品開発・設計等の受託業務、人材派遣業等を業として  
       行うために必要な範囲内で、以下の目的において個人情報及び特定個人情報を利用いたします。        
                           
     1) 事前に個別に同意をいただく目的のため。                
                           
     2) お客様との契約の履行のため(製品・サービスの提供等)。              
                           
     3) お問い合わせまたはご依頼への対応ご連絡のため。              
                           
     4) 従業員の採用および人事管理のため。                
                           
     5) その他上記の各目的に付随する諸対応のため。                
                           
                           
   2.当社は、次の場合を除き、ご本人様、または、お客様の個人情報及び特定個人情報を第三者に開示または提供いたしません。    
     1) ご本人様、または、お客様の同意を得ている場合。              
                           
     2) 法令に基づく場合。                    
                           
     3) 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、ご本人様、または、お客様の同意をとることが困難な場合。    
                           
     4) 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報及び特定個人情報の取り扱いを委託する場合。        
                           
   3.当社が個人情報及び特定個人情報を取り扱う業務のすべてまたは一部を第三者に委託する場合は、当社の委託先管理規定に基づき厳正な調査を行い、
            委託先を決定します。委託後も個人情報の安全管理が遂行されるよう定期的に管理・検討いたします。        
                           
                           
                           
  個人情報及び特定個人情報の開示等の請求又は、苦情受付について    
                                        
   1.当社は保有する開示対象個人情報及び特定個人情報について開示・訂正・利用停止・削除の請求に、ご請求者ご本人及び代理人の方のご本人確認をさせていただいたうえで、
            対応させていただいております。                  
     請求手続きの詳細につきましては、個人情報相談窓口までお電話にてお問い合わせください。        
     なお、ご請求にあたりまして、当社規定の料金が発生する場合がございますので、ご了承ください。        
                           
   2.個人情報及び特定個人情報保護に関するお問い合わせ、個人情報及び特定個人情報に関する苦情及び相談には適切な体制を整備し、対応します。
                                          
                  個人情報に関するお問合わせ窓口    
                  株式会社ソフィアシステム    
                  個人情報相談窓口 稲田 義家まで    
                  電話 029-219-8820  FAX 029-219-8810  
                  (受付時間)平日9:00〜18:00(土日祝日を除く)
                           
                           
                           
  認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先について      
                              
 
       
   認定個人情報保護団体の名称                    
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会                
   苦情の解決の申出先                      
    個人情報保護苦情相談室                    
   住所                        
    〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内          
   電話番号                        
    03-5860-7565                    
    0120-700-779